اگه درگیر کارهای مهاجرت ، اقامت یا خرید خانه در ترکیه باشید حتما اصطلاح نوتر یا نوتر کردن به گوشتون میخوره . تو این پست درمورد نوتر کردن مدارک در ترکیه توضیح میدم و تمام جزئیاتش رو بهتون میگم

نوتر Noter چیه؟

نوتر به ترکی Noter یا Noterlik یعنی دفتر اسناد رسمی . همون محضر یا دفترخونه خودمون در ایران . وقتی میگن مدارک باید نوتر بشن یعنی ثبت رسمی بشن . مثل ایران که اسناد و مدارک یا قراردادها در دفاتر رسمی ثبت میشن ، در ترکیه هم یه جاهایی به اسم Noter هست که وظیفش استعلام و صحت امضاها ، ثبت اسناد و قراردادها ، ترجمه ها ، وکالت نامه ها و مدارک تحصیلی هستش .

فرض کنید شما پاسپورت ایرانی تون رو ترجمه کردید ، خب این ترجمه باید رسمی و مورد تایید دولت ترکیه بشه ، کجا این کارو میکنه ؟ دفاتر Noter در هر شهر . بعد از ثبت در دفتر نوتر ، میتونید از اون مدرک در بانک ، اداره مهاجرت یا هر ارگان دولتی بدون مشکل استفاده کنید .

خدمات دفاتر نوتر Noter در ترکیه

هر سندی که بخواید ثبت و تایید کنید رو دفاتر Noter براتون انجام میدن . خدماتی مثل :

• پاسپورت، کارت ملی، گواهینامه رانندگی، شناسنامه، مدارک تحصیلی
• قراردادهای فروش خودرو، املاک، اجاره‌نامه
• انواع وکالت‌نامه و وصیت نامه
• قراردادهای تجاری، ثبتی، اساس‌نامه شرکت
• ترجمه رسمی اسناد خارجی همراه با تایید ترجمه
• اظهارنامه، گواهی امضاء و سایر موارد .

مدارک لازم برای دفاتر نوتر Noter

اینکه تو دفاتر نوتر چه مدارکی مورد نیاز هست بستگی به کار و درخواست شما داره اما تو حالت کلی :

• مدرک شناسایی معتبر:
  • برای شهروندان ترکیه: کارت ملی (Kimlik Kartı) یا پاسپورت ترکیه
  • برای خارجی‌ها: پاسپورت + کارت اقامت ترکیه (ikamet) یا شماره اتباع خارجی (Y.U. No)
• سند مورد نظر برای تصدیق یا ترجمه یا ثبت:
  • مثلاً برگه اجاره، قرارداد، مدرک تحصیلی، گواهی ازدواج، گواهینامه، ترجمه‌ها و…
• مترجم رسمی قسم‌خورده (Yeminli Tercüman):
  • اگر شخص خارجی زبان ترکی نمیدونه ، حضور مترجم رسمی ضروریه.
  • بعضی نوترها خودشون مترجم دارن، یه سریا هم ندارن و باید خودتون ببرید.
• پرداخت هزینه خدمات:
  • وجه نقد یا کارت بانکی برای پرداخت هزینه خدمات (اکثر دفاتر کارت بانکی هم قبول می‌کنن)

• اصل مدارک باید همراتون باشه؛ کپی یا اسکن قابل قبول نیست.
• مدارک ترجمه‌شده به ترکی باید توسط مترجم رسمی (yeminli tercüman) تأیید شده باشند.
• اطلاعات دقیق اسناد مانند شماره پلاک، شماره پرونده، شماره پاسپورت و … باید کامل و صحیح باشد.

مراحل نوتر Noter کردن مدارک در ترکیه

به طور خلاصه مراحل انجام امور در دفاتر Noter به شرح زیر است:

• احراز هویت : اولین مرحله در دفاتر نوتر، اینه که مدارک شناسایی تون رو نشون بدین ، برای خارجی ها پاسورت لازمه .
• تکمیل فرم : پس از تایید هویت، یه فرم به شما داده میشه که باید اونو پر کنید .
• تشکیل پرونده : بعد از تکمیل فرم، یک پرونده برای درخواست شما ایجاد میشه .
• تحویل مدارک : حالا باید مدارک تون رو برای بررسی به مسئول Noter تحویل بدین .
• بررسی اسناد : مسئول نوتر مدارک رو به زبان ترکی استانبولی بررسی میکنه . اگه زبون ترکی رو متوجه نمیشید بهتره یه مترجم همراهتون باشه.
• امضای اسناد : در این مرحله، مسئول Noter به شما توضیحاتی رو به زبون ترکی میده و شما باید طبق اون مدارک رو امضا کنید .
• پرداخت هزینه : حالا وقت پرداخت هزینه اس ، هزینه رو میتونید کارت بکشید ، میتونید نقدی بدین یا به حساب نوتر انتقال بدین.
• تحویل سند :  بعد از پرداخت هزینه ، مدارک در دو نسخه تهیه میشه ، یه نسخه به شما تحویل میدن و یه نسخه هم تو Noter بایگانی میشه.

هزینه Noter در ترکیه

مثل ایران ، هزینه ثبت اسناد بستگی به اون سند ، درخواست شما ، تعداد برگه ها و زمانی که صرف میشه داره . معمولا هزینه کارهای متعارف مثل سند ماشین بین 1000 تا 2000 لیر هزینه داره . هزینه هر برگه سند برای ثبت بین 60 تا 120 لیر هزینه داره . ولی بهتره به صورت حضوری برید و هزینه کاری که میخواید انجام بدین رو بپرسین .

ساعت کاری نوتر ها در ترکیه

ساعت کاری نوتر ها در روزهای عادی از 9 صبح تا 17 عصر هستش . بعضی جاها تا 17:30 عصر بازن. وقت ناهار هم دارن که معمولا از 12:30 تا 13:30 ظهر هستش.

در روزهای شنبه و یکشنبه که تعطیله ، نوترهای شیفت باز هستن که از ساعت 10 صبح تا 16 بعدازظهر خدمات میدن . در تعطیلی های رسمی نوترها حتی شیفت ها هم بسته هستن .

آدرس دفاتر Noter در ترکیه

• هر منطقه یا محله ای یک یا چند Noter داره . مثلا منطقه اسنیورت استانبول حدود 15 دفتر نوتری داره .
• میتونید تو وب سایت اتحادیه دفاتر Noter در ترکیه جستجو کنید . آدرس سایت : Türkiye Noterler Birliği
• میتونید توی گوگل یا کلا سرویس های نقشه ، عبارت Noter یا Noterlik یا Notary رو در منطقه مورد نظر سرچ کنید .
• هرجا که مربوط به ادارات دولتی میشه ، اطرافش قطعا یه دفتر نوتر قرار داره ، مراکزی مثل شهرداری ، دادگستری ، مالیات و …